重庆园博园2018年新春民俗文化活动招标公告

更新日期: 2017/12/06

为丰富广大市民节日期间的精神文化生活,弘扬传统文化,进一步提升人气,重庆园博园拟在2018年元旦、春节期间(2018年1月1日-3月4日)举办“绚丽园博,美好生活”主题新春活动,共包含新春赏花会、炫彩灯光秀、新春民俗文化活动、舞狮舞龙表演、新春美食展等九大活动。重庆市园博园管理处秉持公开、公平、公正的原则,诚邀有意向的公司组织实施新春民俗文化活动。现将有关事项公告如下:

一、活动基本情况及要求

(一)活动时间:2017年1月1日-2018年3月4日,共计63天。

(二)活动地点:园博园园区,主要包括主广场、东入口广场、艺术广场、巴渝园、龙景书院。

(三)活动要求:以"回家过年”为主题,突出巴渝特色和浓浓年味,由闹新年、赏民俗、品年味、忆乡愁四个板块,12个子活动具体呈现。活动内容特色突出、接地气,方便游客互动参与,同时保证安全性、娱乐性、教育性。

二、活动具体内容

(一)闹新年(三项活动)

1. 写春联、剪窗花

活动形式:由春联书法爱好者和剪纸艺术家为游客书写新春对联、剪窗花(每天数量不少于200份,各100份,用完为止),游客可现场体验、学习,也可把对联、窗花带回家。

具体要求:笔砚5套,墨2瓶,剪刀5把,桌子1.2m*2m,4张,对联、窗花各100份/天。

工作人员:每天不少于2人。

活动地点:主展馆一楼。

活动时间:2018年1月1日-2月14日早上9点-下午17:00。

2. 财神爷拜年

活动形式:由工作人员进行财神爷的装扮,在园区主要区域游园,向游客作揖拜年,同时游客可与“财神爷”合照留念。

具体要求:

工作人员必须装扮成类似于财神爷,两个身高一高一低,一胖一瘦,憨厚、活泼可爱,财神爷卡通服装2套(含手持金元宝一个),定制价格不低于800元/套。

工作人员:每天不少于2人。

活动地点:东门主广场,凌云桥,港澳园,艺术广场,巴渝园,主广场。

活动时间:2018年2月15日-18日早上9:30至晚上20:30。

3.摸福字

活动形式:在艺术广场布置一个倒“福”字,“福”字背景墙,游客在工作人员的指导下戴上笑脸帽摸福字。

具体要求:

执行单位进行现场氛围布置,按照宽高5*4m搭建,出发点至福字5m距离设置,并设置活动介绍KT板。

工作人员:无

活动地点:艺术广场。

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日,早上9:00至下午17:00。

(二)赏民俗(四项活动)

1.民俗婚礼表演

活动形式:布置巴渝地区传统民俗婚礼习俗的场景及过程介绍(介绍内容为说媒、定婚、定期、迎亲、拜堂、闹房、回门),让游客了解传统婚礼举办的过程,其中迎亲、拜堂。需要定时定点进行表演。同时游客可以参与互动。

具体要求:

执行单位自行进行氛围布置并准备道具。

迎亲,从指定地点抬着轿子出发,一路出拉弹唱,喜气洋洋,新郎边走边发喜糖,然后媒婆拿着手帕向人群挥舞,前往指定地点接亲。

拜堂,新郎拉着新娘走上红地毯,踏过火盆,在喜庆的音乐中由媒婆主持仪式拜高堂,最后活动结束。

准备物品:

轿子一台,红色衣服,红地毯10m,高堂桌,喜糖,迎亲牌,迎亲彩礼盒(两人抬)。

工作人员:不低于9人/天(媒婆1人、举牌1人、抬轿2人、提彩礼盒1人、新娘1人、新郎1人、高堂2人)。

活动地点:主广场。

活动时间:2018年2月1日-2018年3月4日早上10点至下午5点,每天不少于5场。

2.踢毽子、滚铁环、抽陀螺、跳皮筋

活动形式:在喀什园播放60-80年代有浓浓年味的经典音乐,工作人员引导游客参与以上活动。

准备物品:自备音响及活动道具,保证每天有毽子、铁环,陀螺、皮筋各10套。

工作人员:每天不少于1人。

活动地点:现代园。

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日早上9:00至下午5点。

3.放花灯

活动形式:按照市场化运作,在主广场两边水池区域,设置放花灯的习俗介绍,让游客可自行购买花灯进行祈福、祝愿活动。另外,活动时间为早上9:00-晚上21:00。

具体要求:

放花灯习俗介绍展板1个。销售价格是10元/个,平均每天销售100个。

工作人员:每天不少于1人。

活动地点:主广场水池。

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日早上9:00至晚上21:00。

4.抬花轿

活动形式:按照市场化运作,由2组专业的花轿队伍组成,游客可以花钱进行花轿体验,伴奏喜庆的唢呐与鼓声定时定点环湖运行。

具体要求:

花轿两台,价格20元/次,平均每天不低于60次。

工作人员:每天不少于6人。

活动地点:风雨廊桥至北京园往返(单面距离500-600m)

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日上午9:00-下午17:00。

(三)品年味(两项活动)

1.舂糍粑、搓汤圆

活动形式:在巴渝园或者东门广场设置舂糍粑和搓汤圆的活动现场,游客可以参与体验、观看糍粑、汤圆的制作过程,游客可品尝、购买。活动时间为早上9:00-晚上21:00。

活动要求:

自行进行氛围布置,并配备石槽一个,捣杵2个,簸箕2个,帐篷一个(3*4m),桌子1.2*2m,3张,水桶2个,糍粑20-30斤/天,汤圆10斤/天。

工作人员:每天不少于3人。

活动地点:巴渝园。

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日上午9:00-下午17:00。

2.糖人、糖画、棉花糖、爆米花

活动形式:按照市场化运作,邀请民间技艺传承人来园,在巴渝园或巴渝园设置活动,通过精湛传统的手艺勾起游客的回忆,以此吸引游客购买品尝。

具体要求:在巴渝园巴渝客栈旁露天停车位处设置四个位置,每个位置6平米左右,需要准备3个帐篷。

工作人员:每天不少于4人。

活动地点:巴渝园。

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日(早上9:00-晚上21:00)

(四)忆乡愁(三项活动)

1.“全家福”拍摄

活动形式:在东门广场布置三到五个60-90年代拍照时使用的背景,营造全家团团圆圆过新年的氛围,引导游客有序进行全家福拍摄。

具体要求:

搭建“天安门”“吊脚楼”“航空母舰”等背景图2.4*3m。

服饰:中山服、民国服、小孩警察服、道具枪等。

服饰租赁10元/次含拍摄,平均每天30人次参与。

工作人员:每天不少于2人。

活动地点:东门广场。

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日(早上9:00-下午17 :00)

2.挂姓氏

活动形式:布置百家姓姓氏条幅,并在条幅上注明有关姓氏的来源、使用等内容,让游客自发地参与到此项活动中,以寻找自己姓氏为乐趣,更加了解姓氏文化。挂出姓氏大概500个左右。

工作人员:无

活动地点:江南园。

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日

3.祈福迎春

活动形式:按照市场化运作,游客购买祈福牌(不超过10元/个)在活动现场,设置祈福活动来历介绍,由游客写上祈福的话,自行把写好祈福牌挂到廊桥祈福线上。廊桥祈福线约200米长(需自行准备福线)。

活动要求:

自行进行氛围布置,并准备祈福牌,水笔若干。

工作人员:每天不少于1人。

活动地点:大坝廊桥。

活动时间:2018年1月1日-2018年3月4日

三、招标要求

(一)具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力。

(二)有良好商业信誉和健全的财务会计制度,有依法纳税的良好记录,在近3年内的经营活动中没有违法记录。

(三)中标方应负责园博园新春文化活动12个子活动全部内容的具体执行,并按照活动要求自行进行氛围布置,准备服装道具,安排活动人员,保证活动落实到位,确保活动效果。

(四)活动必须由中标方全程承办,未经重庆市园博园管理处书面同意禁止外包或委托承办。

(五)本次招标报价为包干价(包括人工费、材料费、管理费、交通费、食宿费等所有费用)。整个活动最高限价为6万元,具体每个活动限价如下:

四、评定办法

本次招租采用投标比选的方法确定中标单位,根据投标综合得分(保留到小数点后两位),按由高至低的顺序确定中标候选单位。

项目的总分为100分,其中报价占60分,民俗文化活动方案30分,企业资质和业绩10分。

五、评定说明

(一)综合评分出现并列时,由招标工作小组协商一致后确定中标人,并对另一并列者做出合理解释。

(二)未尽事宜由招标单位负责解释。

六、开标时间、地点及递交资料

(一)时间:2017年12月13日下午14:30;

(二)地点:重庆园博园一楼会议室。

(三)现场递交报价资料:资质证书、企业法人营业执照复印件加盖单位鲜章(现场查验原件);法人授权委托书;报价函;新春民俗文化方案(包括:活动内容、活动形式、人员配备、运营管理、服务要求、活动效果图、安全预案等)。

七、其它

(一)所有参加单位在递交报价资料的同时,向招标单位缴纳投标保证金1万元,不缴纳投标保证金的单位视同不响应本次报价比选工作,招标单位不接受其报价资料,并在开标时退还其递交资料。

(二)开标会结束后,除前三名中标候选单位外,其余单位立即退还其投标保证金。如第一中标单位弃权,其保证金,招标单位有权不予退还,招标单位与第二中标单位签订合同,以此类推。如所有中标候选单位均弃权,招标单位没收所有中标候选人保证金,并另行进行报价比选或采取其它方式招标。合同签订完成后,其余候选单位在没有违背上述约定的情况下,招标单位退还其保证金。另外,如中标单位自行弃权,除没收其保证金外,在以后5年内禁止参加招标单位所有其他项目。

(三)如果有效投标单位不足3家,但有2家或1家,经评议小组确定有优异的方案,也可择优确定中标单位。

八、联系方式

招租单位:重庆市园博园管理处

地址:重庆市两江新区龙景路1号

邮编:401122

联系人:周老师

联系电话:023-63085966

传真:023-63086109

电子邮件:226741076@qq.com

      

                                    重庆市园博园管理处

                                     2017年12月6日

附件:1.授权书、报价函(民俗文化活动).docx

    2.授权书、报价函(民俗文化活动).docx